由于主办的机构不同，在展会最终的表现形式上各有特色。政府出面主办的展会规模宏大，在资金投入、场馆规划、服务上都具有明显的优势。私营企业举办的展会“小而精”，偏重举办某个领域中受观众关注点较高的展会，展会富有“中国特色”。国际展览公司由于具备国际办展经验，偏重于将国际上举办的较知名展会引入到中国来。

    拥有多届展会举办经验的励展博览集团相关负责人认为，办好一届优秀的展会有几个条件需要注意：

    一是展会定位很关键。首先要确定展商是谁，观众是谁？例如在励展公司里面，有相关部门负责研究展会的市场定位，同类竞争性展会分析，并寻找本次展会的差异化。

    二是要充分了解展商和观众的需求。一般情况下，励展举办一届展会有一年的准备时期。在准备期间，励展公司的相关的招商销售人员会跟参展企业进行多次沟通，充分了解展商的推广需求。与此同时，励展还通过内部的CallCenter向展商关注的目标观众做调查，在进行一定的样本分析后，最后形成具有实际执行规范的报告。励展认为，只有充分了解展商和观众的需求，对症下药，才能做好一场针对性较强的会展。

    三是在宣传上到到位。宣传包括展会前期的预热阶段，这个阶段要通过各种可利用的宣传渠道，让厂商更多的目标客户了解本次展会，并有充分的意向愿意参与到展会中来。在展会现场和后期要为参展企业做跟踪性报道，让参展企业的价值最大体现出来。

    四是尽量寻求政府与政府下属行业协会的支持。经验表明，得到政府支持的展会在规模、展会邀约等方面都具有相对的优势，是办好展会不可缺少的一个条件。

    每年举办近30场展览的环球资源公司的展览部总经理黄谭伟先生认为，办好一场优秀的展览除了要有明确的定位等因素，还要关注以下一些要素：

    一是展会的宣传模式要全面。展前展后为展商提供“网站+展会+杂志”三位一体全方位的宣传模式，通过这种模式不但可以宣传展会自身，也可以给参展企业做充分的宣传。

    二是展会的模式要创新。例如推出“买家专场采购会”的形式，“用户体验区”。

    三是展会的时间选择要与其他展会相配合，不要与大型展会进行重复竞争，造成同质化现象。